各学院（部、所、中心）及全体毕业生：
2023届毕业生档案转递工作即将启动，为保证2023届毕业生档案投递快速、准确无误，避免档案投递延期和丢失等情况发生，切实服务好毕业生就业工作，现就档案邮寄地址填报、毕业生材料移交及相关事宜通知如下。
一、档案邮寄地址填报
(1)毕业生登陆“就业管理系统”，填写档案接收单位*、电话*、档案邮寄详细地址(省市县XXX街道)*、接收人姓名。注意：确认档案接收单位有无人事档案保管权限；升学本校或留本校工作，档案转寄单位名称填写规范:澳门人威尼斯4399(升学本校或留校工作)。
(2)毕业生所在单位审核档案邮寄地址，必须齐全完整方为有效。
(3)毕业生须关注“澳门人威尼斯4399档案馆”公众号，等待《毕业生档案邮寄信息核对和注意事项》发布，按要求完成档案邮寄信息核对，获取邮寄单号，查询档案去向。
二、合档工作
(1)合档时间和内容
合档时间：2023年6月15日-2023年6月30日，具体时间安排根据各毕业生所在单位材料签字盖章齐全情况确定。
合档内容：
本科：毕业生登记表2份*、成绩单*、授予学位决定*、体检表。
硕士：毕业生登记表*、学位申请书*、授予学位决定*、评阅意见书2份*、体检表。
博士：毕业生登记表*、学位申请书*、授予学位决定*、评阅意见书5份*、体检表。
其他材料：党员材料(入党申请书、入党积极分子、发展对象培养教育考察登记表、政审函调或外调材料、预备党员教育考察转正登记表、转正申请书，以上材料放到前面，其他材料放在后面，用入党志愿书把所有材料夹住，用铅笔在入党志愿书封面标注学号)、团员材料、教师资格申请表等。
(2)合档教程和审核
毕业生所在单位对材料审核认定完成后，提交目录清单。
使用教程：https://mp.weixin.qq.com/s/I6SaCJxMVRlpG8y2A2OAvA/
提交入口：http://xsda.snnu.edu.cn:8888/ssd-web/
(3)工作方式和地址
合档工作由学院（部）安排学生与档案馆工作人员共同完成。档案馆不接收学生个人送交的合档材料。工作地址在图书馆西附楼二层，档案馆人事档案室（2017室）。
三、发档案时间
拟在7月5日前发档，如有变化，将另行通知。
四、注意事项
(1)带 * 为必填项。
(2)以学院（部、所、中心）为单位提交档案材料，档案材料按学号顺序从小到大排列。档案馆不接收学生个人送交的材料。
(3)硕士、博士研究生毕业生登记表提交1份；本科毕业生登记表提交2份，第一份的移交按照本通知第二条(3)款移交方式办理，将每位学生的所有材料夹入第一份毕业生登记表中。第二份本科毕业生登记表直接移交，移交时附名单（包括姓名、学号、专业）。
未尽事宜，请联系人事档案室雷老师。
联系电话：85310254
档案馆
2023年6月6日
